株式会社ジョイフルアスレティッククラブ（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令（以下、「法令」といいます）に従い、以下のとおり、お客様の個人情報を適切な保護と利用に努めるとともに、個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
株式会社ジョイフルアスレティッククラブ
- 個人情報
当社が取扱う情報のうち、お客様個人を識別できる情報をいい、お客様のお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス、ご勤務先、お問合せ内容等、これらのうち１つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定、識別することのできる情報をいいます。
- 個人データ
当社が取扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピュータの検索機能により検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態においているものをいいます。
- 保有個人データ
当社が取扱うお客様の個人データのうち、当社自らが作成、整理したデータであって、当社において情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。
- 個人情報の収集
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を収集します。当社が収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものといたします。
- 個人情報の利用目的
当社はお客様の個人情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、銀行口座情報等）を、以下の目的に利用いたします。
- サービス･商品に関するお客様との契約の履行のため
- サービス･商品の代金の口座引落し等、継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
- ダイレクトメール･電子メール･電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
- 顧客動向分析もしくはサービス･商品開発等の調査分析のため
- 事故等緊急の際の連絡のため
- 保険会社（保険代理店を含む）への保険金請求等、各種手続きに関わる当社の事務処理のため
- 各種お取引解約後の事後管理のため
- 個人情報の利用
当社は、お客さまの個人情報をご提供いただく場合には、利用目的を明示するとともに、法令で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。また、当社では、当社事業に関わるサービス・商品などの情報を電子メールまたはダイレクトメール等でお客様に送信・送付させていただく場合がございます。これを中止するようお客様よりお申し出があった場合は、速やかに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
- 個人情報の預託
当社は、業務の遂行上、お客様の個人情報を、第三者との間で共同利用し、または、その取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取り扱うよう、適正な監督を行います。
- 保有個人データの安全管理対策等
当社は、お客様に関する保有個人データを安全に管理するため、以下のとおりの取り組みを行います。
- 個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する合理的な対策を講じます。
- 個人情報を取り扱う部門･店舗ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 個人情報保護に関する内部規定を策定し、これを当社社員へ周知徹底するよう努めます。
- 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様に関する保有個人データについて、お客様ご自身がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、お客様よりこれらの要求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
